Прием сотрудников


Наше предприятие, как и любая другая организация, не сможет работать без сотрудников. Чтобы сотрудники появились — надо их принять на работу. Для этого в разделе «Сотрудники и зарплата» есть команда «Прием на работу»
Приказ о приеме на работу

Карточка сотрудника выглядит следующим образом:
Карточка сотрудника

Важно правильно заполнить учет затрат по сотруднику — от этого зависит корректность формирования затрат предприятия.
Учет затрат

В зависимости от роли сотрудника затраты на оплату его труда учитываются на по-разному.
Сотрудники АУП (административно-управленческий персонал) не принимают непосредственного участия в производстве продукции, соответственно, оплата их труда не может быть включена напрямую в себестоимость продукции. Максимум — распределена. Для учета затрат на оплату сотрудников АУП используется счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Оплата труда сотрудников, непосредственно занятых производством продукции (основные рабочие), учитывается в себестоимости соответствующих видов продукции, поэтому относить мы ее будем на счет 20 «Основное производство». Если быть совсем точным, на субсчет 20.01.

Поскольку приказы о приеме не формируют проводок, то и оборотка по факту проведения приказов не изменится.

Начисление заработной платы сотрудникам производится документом «Начисление зарплаты». В 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0 расчета зарплаты нет, есть учет. Поэтому именно сама форма документа «простая» — по кнопке «Заполнить» заполняется список сотрудников с плановыми начислениями, которые могут быть откорректированы.
Начисление зарплаты

При проведении документа рассчитываются НДФЛ и взносы, формируются проводки по начислению зарплаты, ндфл, взносов. Дебетовая часть проводки как раз и используется способ отражения зарплаты сотрудника.

После проведения начисления зарплаты оборотка существенно «увеличится» — добавятся затратные счета (20, 26), счет расчетов с персоналом (70), счета учета расчетов по налогам (68) и взносам (69):
Оборотка

Поскольку увеличились и актив (затраты) и пассив (расчеты с персоналом, бюджетом, фондами), то и валюта баланса у нас увеличилась.

Задание по теме